VH Advocatuur & Mediation
Hoe verloopt mediation?
Werkwijze
De werkwijze van mediation volgt een gestructureerd proces, waarbij de mediator de communicatie tussen de partijen begeleidt. Hieronder volgen de belangrijkste stappen van het mediationproces:
Intakegesprek
De mediator begint vaak met een intakegesprek waarin het proces wordt uitgelegd en alle partijen de gelegenheid krijgen om hun kant van het verhaal kort toe te lichten. Er wordt besproken of mediation geschikt is voor het conflict en of beide partijen bereid zijn vrijwillig deel te nemen.
Overeenkomst tot mediation
Als alle partijen instemmen, wordt er een mediationovereenkomst ondertekend. Hierin staan onder meer afspraken over de vertrouwelijkheid, de rol van de mediator, en de vrijwillige deelname.
In kaart brengen van het conflict
De mediator vraagt elke partij om het conflict vanuit zijn/haar perspectief te beschrijven. De mediator probeert duidelijkheid te scheppen over de standpunten en belangen van elke partij.
Onderhandelen en oplossingen verkennen
Vervolgens begeleidt de mediator de onderhandelingen tussen de partijen. De focus ligt op het verkennen van mogelijke oplossingen die voor iedereen aanvaardbaar zijn.
Oplossingen formuleren
Als overeenstemming wordt bereikt, worden de oplossingen concreet gemaakt. De mediator helpt de partijen om deze afspraken duidelijk te formuleren, zodat ze voor iedereen werkbaar zijn.
Afsluiten met een overeenkomst
Wanneer partijen het eens worden over een oplossing, wordt er een schriftelijke vaststellingsovereenkomst opgesteld. Hierin worden de gemaakte afspraken vastgelegd.
Nazorg (optioneel)
In sommige gevallen volgt er een nazorgfase waarin wordt gekeken of de afspraken worden nagekomen en of er nog verdere begeleiding nodig is.